Quelles implications du coworking pour les entreprises traditionnelles ?

Le coworking a le vent en poupe. Plebisicité par les personnes qui y travaille, les avantages de ces nouveaux tiers-lieux attirent les entreprises plus classiques. Quelles sont les implications possibles pour les entreprises traditionnelles ? Que peut apporter le coworking et comment peut-il modifier les anciennes pratiques professionnelles et moderniser le monde du travail ?

Même si le mouvement du coworking trouve son origine chez les freelances, les entrepreneurs et de nombreuses startups dans la « tech« , l’espace de coworking s’avère de plus en plus pertinent pour un éventail plus large de personnes et d’organisations. En fait, le coworking peut faire partie de la stratégie de votre entreprise, et il peut aider votre personnel et votre entreprise à prospérer. Un nombre croissant d’entreprises intègrent le coworking dans leurs stratégies commerciales de deux manières.

Le coworking : un espace de travail alternatif au bureau pour les entreprises

Tout d’abord, le coworking peut être utilisé comme un lieu de travail alternatif pour les personnes. Ainsi de nombreuses entreprises de la région Auvergne-Rhônes-Alpes (et même en provenance de plus loin en France) viennent à Turing 22 pour utiliser diverses salles de réunion à la demande.

« Nous avons des utilisateurs d’entreprises mondiales de taille allant de plusieurs dizaines à plusieurs centaines d’employés qui utilisent l’espace non seulement pour permettre à leurs travailleurs d’effectuer un travail productif, mais aussi pour attirer les employés qui demandent un lieu et un temps de travail flexibles. » – Kathleen Durand, chargée événementiel de l’Agence Vingt Deux pour Turing 22

Passer du temps hors du bureau dans un espace de coworking peut également faire naître de nouvelles idées. Par exemple, l’équipe d’innovation de Ricoh a travaillé au NextSpace Santa Cruz pendant plusieurs mois pour observer comment les individus travaillent et où ils rencontrent des difficultés. En se basant sur les idées et les commentaires des membres, ainsi que sur leurs propres observations, l’équipe  a exploré plusieurs nouveaux produits susceptibles d’aider les membres dans leur travail quotidien et a choisi le produit le mieux noté pour le poursuivre. Grâce à cet effort, Ricoh a ensuite lancé ce produit à l’échelle mondiale sous le nom de Smart Presenter, une solution de réunion sans papier.

S’inspirer de l’état d’esprit du coworking créer un environnement physique et psychologique favorable à toutes les formes de travail

Deuxièmement, les leçons des espaces de coworking peuvent être appliquées aux bureaux des entreprises. Tout comme il est important d’encourager la flexibilité et de soutenir votre personnel mobile, il est tout aussi important de créer le bon type d’environnement de travail dans vos propres murs. Mais cela ne signifie pas seulement créer des plans d’aménagement ouverts ou ajouter un bar à café.

En réalité, les personnes doivent pouvoir façonner leur travail d’une manière qui leur donne un but et un sens. Ils doivent avoir le contrôle et la flexibilité de leur environnement de travail – de nombreuses entreprises adoptent de plus en plus la meilleure pratique de planification consistant à fournir un rapport de 1:1 (ou presque) entre les sièges de bureau et les sièges dans des environnements partagés utilisés pour le travail collaboratif ou le travail au calme.

Les entreprises tentent également de favoriser les connexions, en aidant les collaborateurs à interagir et à créer une communauté au-delà des réunions de travail. Les espaces de coworking sont une source d’inspiration, car ils proposent régulièrement des événements de mise en réseau, des programmes de formation, des événements sociaux et même des camps d’été. Certaines entreprises vont cependant encore plus loin. Rich Sheridan et James Goebel, fondateurs de Menlo Innovations à Ann Arbor, dans le Michigan, ont récemment agrandi leurs bureaux de 7 000 pieds carrés afin que les jeunes entreprises et les entrepreneurs en phase de démarrage puissent travailler aux côtés des programmeurs de Menlo pour stimuler la communauté et l’innovation.

D’une certaine façon, l’entreprise transforme son bureau en … un espace de coworking !

Parvenir à combiner un environnement de travail bien conçu avec le fait de proposer une expérience professionnelle bien organisée est la recette gagnante d’un espace de coworking comme Turing 22. C’est la clé du succès pour obtenir des coworkers qui se sentent plus épanouies que leurs homologues travaillant dans un bureau. Mais ce qui compte le plus pour un haut niveau d’épanouissement, c’est que les personnes qui pratiquent le coworking jouissent d’une grande autonomie et peuvent être elles-mêmes au travail.
Le conseil que nous donnons aux entreprises traditionnelles qui veulent s’inspirer des espaces de coworking est d’offrir à leurs employés l’espace et le soutien nécessaires pour être authentiquement eux-mêmes. Il en résultera des employés qui se sentiront plus engagés envers votre organisation et qui seront plus enclins à apporter leur meilleure énergie et leurs meilleures idées au bureau chaque jour. Même s’il s’agit du siège de l’entreprise.